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Reforma por fases: presupuesto, compromisos y reservas sin doble conteo
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Dividir una reforma en etapas no reduce automáticamente su coste. Puede repartir pagos, pero también obliga a distinguir lo ejecutado, lo contratado y lo opcional. Un presupuesto útil responde tanto a cuánto costaría terminar como a cuánto dinero necesitas antes del siguiente vencimiento.
Separar alcance y estado del gasto
Da a cada partida una descripción, cantidad, unidad y precio. Después marca su estado: propuesta, contratada, pagada o descartada. «Contratado» y «pagado» son estados del mismo coste; no son dos costes que deban sumarse. Un anticipo reduce el saldo pendiente del contrato, sin reducir su precio total.
La guía de presupuesto de reforma con imprevistos explica los componentes básicos. En este ejercicio añadimos fases, compromisos y reservas distintas por partida, sin asumir que un porcentaje común cubra cualquier obra.
Una reforma hipotética de tres fases
Todos los importes siguientes son ficticios, en EUR y sin impuestos. La primera fase cuesta 2.000 €, la segunda 3.000 € y la tercera 1.000 €. Reservas un 10 %, un 20 % y un 10 %, respectivamente. Son hipótesis de trabajo, no porcentajes recomendados para estos tipos de obra.
| Fase | Base | Reserva elegida | Importe reservado |
|---|---|---|---|
| Preparación | 2.000 € | 10 % | 200 € |
| Instalaciones | 3.000 € | 20 % | 600 € |
| Acabados opcionales | 1.000 € | 10 % | 100 € |
| Total | 6.000 € | 15 % equivalente | 900 € |
Reserva total = suma de base de cada fase × porcentaje de esa fase. Presupuesto con reserva = 6.000 + 900 = 6.900 €. El 15 % equivalente sale de 900 / 6.000, no de promediar 10 %, 20 % y 10 %. Las fases no pesan lo mismo.
Qué queda por pagar hoy
Supón que ya abonaste 1.200 € de la preparación y que las instalaciones están contratadas por 3.000 €, sin anticipo. Los acabados siguen sin contratar. Quedan 800 € de la primera fase, 3.000 € comprometidos de la segunda y 1.000 € opcionales. Los pagos futuros de base suman 4.800 €.
Si inicialmente disponías de 7.000 €, tras pagar 1.200 € quedan 5.800 €. Apartar los 4.800 € de base restante y los 900 € de reserva deja 100 € de margen. No vuelvas a restar el anticipo del total futuro ni lo sumes sobre los 2.000 € originales.
Trasladarlo a la calculadora
En la calculadora de reforma, representa cada fase como una partida de cantidad uno, con su coste base en un componente y los demás a cero. Para reproducir exclusivamente este ejemplo usa otros costes cero, impuesto cero y contingencia global del 15 %. Obtendrás 6.900 €.
Ese porcentaje reproduce el total, pero no almacena las tres reservas separadas. Si eliminas una fase, recalcula el porcentaje ponderado. Sin los acabados, la base es 5.000 € y la reserva 800 €: equivale al 16 %, no al 15 %. El resultado es 5.800 €. La calculadora tampoco programa las fechas de los anticipos; conserva ese calendario aparte.
Revisar antes de empezar la siguiente fase
Compara saldo disponible con pagos que vencen antes del próximo ingreso. Un presupuesto total suficiente no impide un desfase de caja. Documenta dependencias: aplazar acabados puede ser viable; aplazar un trabajo necesario para otro puede cambiar presupuestos o plazos. Pide una actualización del alcance y del precio antes de trasladar una fase de fecha.
Si se aprueba un extra de 300 € y se paga desde la reserva, la base pasa a 6.300 € y la reserva no consumida a 600 €. El presupuesto sigue siendo 6.900 € si nada más cambia. Añadir el extra y conservar los 900 € íntegros elevaría la previsión a 7.200 €: solo sería correcto si decides reponer también esa reserva.
Impuestos, límites y dudas frecuentes
¿Puedo combinar precios con y sin impuestos?
No en una suma sin ajustes. La herramienta aplica una tasa común al final, también sobre la reserva. Si los presupuestos incluyen impuestos diferentes, normaliza los importes y utiliza un cálculo externo por partida; no supongas que una sola tasa describe la operación.
¿Una reserva sin gastar es un coste real?
Es dinero apartado, no una factura pagada. Mantén separados presupuesto autorizado y coste finalmente ejecutado.
Cerrar cada etapa con números verificables
Antes de contratar, actualiza alcance, base pendiente, reserva restante y fechas de pago. La calculadora de presupuesto puede ayudarte a comprobar cuánto puedes aportar periódicamente. Decide qué fase puedes financiar con margen y qué información falta; dividir la obra no sustituye comprobar contratos, condiciones ni costes locales.