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Cómo calcular una tarifa freelance con horas realmente facturables
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Tu jornada no es tu capacidad de facturación. Administración, formación, búsqueda de clientes y descanso consumen tiempo sin aparecer necesariamente en una factura. Una tarifa sostenible parte de un calendario realista y distingue ingresos personales, gastos del negocio y reservas manuales.
Construir el calendario facturable
El modelo parte de 52 semanas y resta vacaciones y festivos divididos entre días laborables por semana. Multiplica las semanas efectivas por horas facturables semanales y ocupación. Las horas facturables no pueden superar las trabajadas. La ocupación expresa qué parte de esa capacidad vendes; no es otro impuesto ni un porcentaje de productividad que se reste dos veces.
De ingresos deseados a facturación
Facturación necesaria = (objetivo de ingresos + gastos profesionales) / (1 − reserva fiscal − margen). Los porcentajes se expresan como fracciones y se aplican sobre facturación, no sobre beneficio fiscal. La suma debe ser inferior a 100 %. La tarifa divide esa facturación entre horas facturables. No sumes otra vez gastos que ya están en el numerador.
Reservas manuales, no impuestos universales
La reserva fiscal del ejemplo es una hipótesis de tesorería, no una cifra válida para cualquier autónomo o país. Impuestos, cotizaciones y tratamiento de IVA u otros tributos requieren datos locales y revisión profesional cuando corresponda. La reserva de margen tampoco garantiza beneficio. Si cambias ocupación manteniendo gastos e ingresos deseados, observa cuánto aumenta la tarifa necesaria.
Utilizar la tarifa en un presupuesto de proyecto
El coste orientativo del proyecto multiplica tarifa por horas estimadas. No incluye automáticamente alcance incierto, revisiones, licencias, desplazamientos ni impagos. Define qué se entrega y qué queda fuera antes de comparar con el mercado. Si las horas facturables son cero, no existe una tarifa finita que produzca esos ingresos; no sustituyas ese caso por una promesa de precio mínimo.
Ejemplo hipotético, no una previsión
Las cantidades son ejemplos inventados. No representan precios actuales ni recomendaciones personalizadas.
Datos del ejemplo
| Ingreso anual disponible objetivo | 24.000 € |
|---|---|
| Gastos profesionales anuales | 6.000 € |
| Horas de trabajo por semana | 40 |
| Días de trabajo por semana | 5 |
| Días laborables de vacaciones al año | 20 |
| Otros días laborables no trabajados | 10 |
| Horas facturables por semana trabajada | 25 |
| Ocupación de las horas facturables | 80 % |
| Margen adicional sobre facturación | 10 % |
| Reserva fiscal manual sobre facturación | 20 % |
| Horas facturables del proyecto | 10 |
Resultados aproximados
| Semanas efectivas | 46 |
|---|---|
| Horas anuales facturables | 920 |
| Facturación necesaria | 42.857,14 € |
| Tarifa por hora facturable | 46,58 € |
| Tarifa estimada del proyecto | 465,84 € |
Una duda habitual
¿Trabajar cuarenta horas implica facturar cuarenta?
No. Introduce solo las horas que puedes vender y aplica una ocupación realista. Mantén separadas las tareas no facturables.
Prueba estos datos y compara otros supuestos en la calculadora.
¿El margen adicional sustituye al ingreso objetivo?
No. El ingreso objetivo es la cantidad disponible tras costes y reservas. El margen es otra reserva sobre facturación; usa cero si no la necesitas.