Einen Stundensatz aus wirklich abrechenbaren Stunden berechnen

Arbeitszeit ist nicht gleich abrechenbare Zeit. Verwaltung, Weiterbildung, Kundensuche und Erholung erscheinen nicht zwingend auf einer Rechnung. Ein tragfähiger Satz beginnt mit einem realistischen Kalender und trennt persönliches Einkommen, Geschäftskosten und manuell angesetzte Rücklagen.

Den abrechenbaren Kalender erstellen

Das Modell beginnt mit 52 Wochen und zieht Urlaubs- und Feiertage geteilt durch Arbeitstage pro Woche ab. Effektive Wochen × abrechenbare Wochenstunden × Auslastung ergibt die Kapazität. Abrechenbare Stunden dürfen Arbeitsstunden nicht übersteigen. Die Auslastung ist der verkaufte Anteil dieser Kapazität, keine Steuer und kein doppelt anzusetzender Produktivitätsabschlag.

Vom Einkommensziel zum Umsatz

Benötigter Umsatz = (Einkommensziel + Geschäftskosten) / (1 − Steuerrücklage − Marge). Die Anteile beziehen sich auf Umsatz, nicht auf steuerpflichtigen Gewinn, und müssen zusammen unter 100 % liegen. Der Stundensatz teilt den Umsatz durch abrechenbare Stunden. Bereits enthaltene Kosten werden nicht erneut aufgeschlagen.

Manuelle Rücklagen statt universeller Steuern

Die Steuerrücklage im Beispiel ist eine Liquiditätsannahme, kein Steuersatz für alle Selbstständigen oder Länder. Steuern, Sozialbeiträge und Umsatzsteuer benötigen lokale Angaben und gegebenenfalls fachliche Beratung. Auch eine Margenreserve garantiert keinen Gewinn. Ändern Sie bei gleichen Kosten und Einkommenszielen die Auslastung und beobachten Sie den nötigen Satz.

Den Satz im Projektangebot verwenden

Der Projektbetrag multipliziert Satz und geschätzte Stunden. Unklarer Umfang, Überarbeitungen, Lizenzen, Reisen und Ausfälle sind nicht automatisch enthalten. Klären Sie Leistungen und Ausschlüsse vor dem Marktvergleich. Bei null abrechenbaren Stunden erzielt kein endlicher Satz das Ziel; daraus darf kein versprochener Mindestpreis werden.

Hypothetisches Beispiel, keine Prognose

Die Beträge sind erfundene Beispiele, keine aktuellen Preise oder persönlichen Empfehlungen.

Beispielangaben

Gerundete Ergebnisse

Eine häufige Frage

Sind vierzig Arbeitsstunden auch vierzig abrechenbare Stunden?

Nein. Erfassen Sie nur verkaufbare Stunden und realistische Auslastung. Nicht abrechenbare Aufgaben bleiben getrennt.

Prüfen Sie diese Angaben und vergleichen Sie andere Annahmen im Rechner.