De berekening begrijpen
Iedere kostenpost wordt omgerekend volgens zijn basis: totaal, per persoon, per dag, per nacht of een combinatie daarvan. Dagen, nachten en personen worden alleen toegepast wanneer die basis dat vraagt. De reserve is het gekozen percentage van het subtotaal. Het eindtotaal wordt gedeeld door het aantal personen om de kosten per persoon te tonen. Zo voorkom je dat een groepsboeking nogmaals met het aantal reizigers wordt vermenigvuldigd.
Totaal = subtotaal × (1 + reservepercentage / 100). Kosten per persoon = totaal / personen.
Uitgewerkt voorbeeld
Fictief voorbeeld in EUR: vier dagen, drie nachten en twee personen. Vervoer totaal 200; accommodatie 100 per nacht voor de groep; maaltijden 25 per persoon per dag; activiteiten totaal 100. Subtotaal 800, reserve van 10% is 80, totaal 880, per persoon 440 en per dag voor de groep 220.
Aannames en beperkingen
Prijzen zijn handmatig; er worden geen actuele tickets of accommodaties opgezocht. De reserve voorspelt geen specifieke extra uitgaven. Verzekeringen, wisselkosten en andere posten tellen alleen mee als je ze invoert. Een andere valuta kiezen past geen wisselkoers toe.
Vragen over dit hulpmiddel
Moeten dagen en nachten gelijk zijn?
Nee. Een reis van vier dagen kan bijvoorbeeld drie overnachtingen hebben. Geef beide aantallen apart op en kies per post de passende basis.